Proje Danışmanlığı
Projelerin çoğu teknik nedenlerle değil, karar gecikmeleri ve tanımsız sorumluluklar yüzünden aksar.
Proje Danışmanlığı Kapsamımız
Yeni hat yatırımı, tesis taşıma, kapasite artışı veya sistem kurulumu gibi kritik projelerde; planlama, yürütme ve devreye alma aşamalarında kurum ekiplerinin yanında yer alıyoruz.
Çalışmamız yalnızca takvim ve bütçe takibiyle sınırlı değildir. Projeyi gecikmeye sürükleyen karar mekanizmalarını, paydaşlar arası iletişim kopukluklarını ve risklerin geç fark edilmesini de ele alıyoruz.
Proje Sürecinde Ele Aldığımız Başlıklar
- 01Kapsam ve başarı kriteriprojenin neyi başarmış sayılacağının ölçülebilir biçimde tanımlanması.
- 02İş kırılım yapısı ve takvimsorumluluk ve teslim tarihlerinin netleştirilmesi.
- 03Risk yönetimirisklerin erken tespiti, önlem planları ve düzenli gözden geçirme.
- 04Paydaş yönetimikarar vericilerin ve etkilenen birimlerin sürece dahil edilmesi.
- 05Devreye almaerken ekipman yönetimi prensipleriyle sorunsuz başlangıç.
- 06Kapanış ve öğrenilen derslersonraki projelere aktarılacak bilginin kayıt altına alınması.
Sık Sorulan Sorular
Üretim hattı yatırımları, tesis taşıma ve yerleşim değişiklikleri, kapasite artışı, yeni ürün devreye alma ve kurumsal dönüşüm projelerinde destek veriyoruz.
Hayır. Proje sahipliği kurumda kalır. Biz metodoloji, risk yönetimi ve karar disiplini konusunda ekibin yanında yer alır, gerektiğinde bağımsız değerlendirme sunarız.
Kurumun stratejik veya operasyonel bir projesini planlama, yürütme ve kapatma aşamalarında yöntem ve deneyimle desteklemeyi kapsar. Kaynak veya yetkinlik boşluğu olan alanlarda devreye girer.
Yatırım ve kapasite projeleri, yeni hat veya tesis devreye alma, sistem kurulumları, iyileştirme programları ve organizasyonel dönüşüm projeleri.
Kurumun tercihine göre değişir. Bazı çalışmalarda danışman proje yöneticisi rolünü üstlenir; bazılarında iç proje yöneticisine metodoloji ve mentorluk desteği verir.
Proje kapsamının, hedeflerinin, paydaşlarının ve kısıtlarının netleştirilmesiyle. Proje beratı hazırlanmadan başlayan çalışmalarda kapsam tartışmaları sürekli tekrarlar.
Kapsam ve kapsam dışı yazılı olarak tanımlanır; değişiklik talepleri resmî bir değerlendirmeden geçirilir. Küçük eklemelerin toplamı, en yaygın gecikme nedenidir.
İş kırılım yapısı çıkarılır, faaliyet süreleri tahmin edilir, bağımlılıklar tanımlanır ve kritik yol belirlenir. Kaynak çakışmaları plan üzerinde görünür kılınır.
Başlangıçta risk kaydı oluşturulur, düzenli gözden geçirilir, yüksek riskler için önlem ve acil durum planı tanımlanır. Risk için zaman ve bütçe payı ayrılması gerçekçi planlamanın parçasıdır.
Projeler çoğunlukla teknik nedenlerden değil, beklenti uyuşmazlığı ve destek kaybı nedeniyle aksar. Paydaşların etki ve ilgi düzeyine göre iletişim planı hazırlanır.
Kilometre taşları, tamamlanan çıktılar, açık riskler ve engeller düzenli olarak raporlanır. Tamamlanma yüzdesi beyanı yerine somut çıktı sayısı tercih edilir.
Nedeni analiz edilir, kritik yol yeniden değerlendirilir ve kapsam, kaynak veya süre üzerinden seçenekler yönetime sunulur. Sessizce beklemek en maliyetli yaklaşımdır.
Projenin belirsizlik düzeyine göre. Gereksinimleri net projelerde klasik planlama, öğrenerek ilerlenen projelerde yinelemeli yaklaşımlar veya karma modeller uygulanır.
Gerekli yetkinlikler belirlenir, roller ve sorumluluklar matrisle tanımlanır ve kişilerin ayıracakları zaman yöneticileriyle mutabık kalınır. Tanımsız zaman taahhüdü, en sık kaynak sorunudur.
Şartnamenin bakım ve işletme koşullarını içermesi, kabul test protokolünün önceden tanımlanması, devreye alma planının hazırlanması ve eğitimin kurulumla paralel planlanması.
Çıktı teslim edilir, kabul alınır, dokümantasyon tamamlanır, kaynaklar serbest bırakılır ve öğrenilen dersler kayıt altına alınır.
Sonraki projelerin planlama aşamasında gözden geçirilecek bir kayıt hâline getirilir. Yalnızca arşivlenen dersler, tekrarlanan hataları önlemez.
Programın hedeflerinden biridir. Yöntem, şablonlar ve mentorluk yoluyla kurumun kendi proje yönetim kapasitesi geliştirilir.
Talep edildiğinde yapılır: portföy önceliklendirme, standart şablonlar, raporlama düzeni ve kaynak yönetimi yapısı kurulur.
Portföy düzeyinde önceliklendirme ve kaynak dengeleme yapılır. Aynı kaynağın birden çok projede tam kapasite gösterilmesi, tüm planları geçersiz kılar.
Süre, bütçe ve kapsam uyumunun yanında, projenin hedeflediği iş sonucuna ulaşılıp ulaşılmadığı değerlendirilir.
Ön görüşme ve mevcut proje dokümantasyonunun incelenmesiyle. Kapsam ve destek biçimi bu değerlendirme sonucunda belirlenir.
Yalın Dönüşüm Kategorisindeki Diğer Hizmetler
Kurumsal dönüşümünüzü birlikte tasarlayalım.
İlk görüşme ve ihtiyaç analizi ücretsizdir. Ekibimiz size özel bir yol haritası hazırlamak için hazır.