Asakai Toplantısı Eğitimi
On beş dakikalık doğru bir toplantı, iki saatlik bir değerlendirme toplantısından daha çok karar üretir.
Asakai Nedir?
Asakai, Japonca sabah toplantısı anlamına gelir ve yalın yönetim sisteminde günlük yönetim ritminin merkezinde yer alır. Sahada, pano önünde ve ayakta yapılır; kısa sürelidir ve gündemi standarttır.
Amacı geçmişi tartışmak değil, dün gerçekleşen sapmaları bugün kimin nasıl kapatacağını netleştirmektir.
Etkili Bir Asakai'nin Kuralları
- Sabit saat, sabit yer, sabit süre (tipik olarak 10–15 dakika)
- Sahada ve pano önünde yapılır; toplantı odasında değil
- Ayakta yapılır; süre kendiliğinden kısalır
- Gündem standarttır: güvenlik, kalite, teslimat, maliyet, insan
- Yalnızca sapmalar konuşulur; normal giden konulara zaman ayrılmaz
- Uzun tartışma gerektiren konular ayrı bir çalışmaya havale edilir
- Her sapma için sorumlu ve termin belirlenir
Katmanlı Toplantı Yapısı
| Seviye | Saat | Süre | Katılımcı |
|---|---|---|---|
| Hat / vardiya | Vardiya başı | 10 dk | Formen ve operatörler |
| Bölüm | Sabah | 15 dk | Formenler ve bölüm müdürü |
| Tesis | Sabah | 20 dk | Bölüm müdürleri ve tesis yönetimi |
Sık Sorulan Sorular
Asakai, Japonca "sabah toplantısı" demektir. Sahada, pano önünde ve ayakta yapılan; dünkü sapmaları bugün kimin nasıl kapatacağını netleştiren, 10-15 dakikalık kısa günlük yönetim toplantısıdır.
Ayakta yapılan toplantılar doğal olarak kısalır ve odak dağılmaz. Ayrıca sahada, panonun önünde yapıldığı için tartışılan konu doğrudan görülebilir durumdadır.
Asakai'de yalnızca sorunun varlığı ve sahibi belirlenir. Derinlemesine analiz gerektiren konular, ayrı bir problem çözme çalışmasına (A3, 8D veya kaizen) aktarılır.
Japonca 'sabah toplantısı' anlamına gelir. Vardiya başında yapılan, kısa süreli ve ayakta yürütülen, günün önceliklerini ve önceki günün sapmalarını ele alan düzenli toplantıdır.
Genellikle 10-15 dakika. Süre uzadığında toplantı günlük ritim olmaktan çıkar ve katılım düşer. Ayrıntılı tartışma gerektiren konular ayrı bir zamana bırakılır.
Ayakta yapılan toplantılar kısa kalır ve odaklanmayı artırır. Ayrıca sahada, pano önünde yapıldığı için konular somut ve görünür kalır.
Standart ve değişmez: dün ne oldu (sapmalar), bugün ne yapılacak (öncelikler), ne engel var (destek ihtiyacı). Sabit gündem, toplantının süresini ve verimini korur.
Vardiya amiri, üretim, bakım, kalite ve planlama temsilcileri. Katılımcı sayısı arttıkça süre uzar; her bölümden tek yetkili temsilci yeterlidir.
Üretim miktarı, kalite sapmaları, duruşlar, iş güvenliği olayları ve kritik teslimatlar. Ekibin doğrudan etkileyebileceği ve günlük değişen göstergeler seçilmelidir.
Çözülmez, atanır. Toplantıda sorun tanımlanır, sorumlusu ve tarihi belirlenir. Çözüm tartışmasına girilmesi, toplantı süresini kontrolsüz biçimde uzatır.
Açık aksiyonlar panoda listelenir; her toplantıda önce kapanan ve geciken aksiyonlar gözden geçirilir. Takip edilmeyen aksiyonlar, toplantıya olan güveni hızla azaltır.
Güvenlik, kalite, teslim, maliyet ve moral başlıkları yaygın kullanılır. Her başlıkta hedef, fiili durum ve sapma nedeni yer alır; aksiyon listesi ayrı bir bölümde tutulur.
Vardiya toplantısından çıkan, çözülemeyen konular bir üst kademenin toplantısına taşınır. Böylece her konu, çözülebileceği en düşük kademede ele alınır ve gerekirse yukarı iletilir.
Üst yönetimin belirli aralıklarla katılması, sahaya verilen önemi gösterir ve engellerin hızla kaldırılmasını sağlar. Ancak her gün katılım, sahanın kendi sorumluluğunu zayıflatabilir.
Gündemin dağılması, aksiyonların takip edilmemesi, sürenin uzaması ve panonun güncellenmemesi başlıca nedenlerdir. Bu dördü kontrol altındaysa toplantı canlılığını korur.
Aynı değildir ancak birlikte kurgulanabilir. Devir toplantısı bilgi aktarımına, asakai ise öncelik belirleme ve sapma yönetimine odaklanır.
Uygulanabilir. Proje ekipleri, satış ve müşteri hizmetleri gibi birimlerde günlük kısa toplantılar aynı yapıda yürütülür ve tıkanmaları erken görünür kılar.
Kısa çevrimiçi oturumlar ve dijital pano kullanılır. Sürenin korunması ve kameranın açık olması, katılım kalitesini belirgin biçimde etkiler.
Asakai, görsel yönetim panosunun canlandığı andır. Pano olmadan toplantı sözlü rapora dönüşür; toplantı olmadan pano ise güncellenmez.
Toplantı süresinin sabit kalması, açılan aksiyonların zamanında kapanma oranı ve sahada tekrarlayan sapmaların azalması izlenir.
Vardiya amirleri, formenler, üretim ve bakım yöneticileri, kalite ve planlama sorumluları için uygundur.
Kurumun mevcut toplantı yapısı değerlendirilir, pano tasarımı birlikte kurgulanır ve örnek bir asakai canlandırmalı olarak yürütülür.
Toplantı ritminin ve kademeli yapının kurulması, pano standardının tasarlanması, aksiyon takip sisteminin oluşturulması ve ilk haftalarda sahada gözlem ve geri bildirim.
Strateji Kategorisindeki Diğer Eğitimler
Kurumsal dönüşümünüzü birlikte tasarlayalım.
İlk görüşme ve ihtiyaç analizi ücretsizdir. Ekibimiz size özel bir yol haritası hazırlamak için hazır.